EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 13 artiklan mukainen seloste

Päivitetty 11.4.2023

1. Rekisteri

jak-kuljetus.fi-verkkosivujen palaute ja yhteydenotto

2. Rekisterinpitäjä

Kemin Rengaspalvelu Oy / JAK-kuljetus, postiosoite Teollisuuskylänraitti 21 94450 Keminmaa

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jari Korpi
Teollisuuskylänraitti 21, 94450 Keminmaa, puhelinvaihde 0404845757

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Palautelomakkeiden tarkoitus on tarjota mahdollisuus ottaa yhteyttä ja antaa palautetta jakkuljetus.
fi verkkopalveluun liittyvistä asioista. Lomakkeilla kysytään palautteen lähettäjän
yhteystiedot palautteen käsittelyä varten, mutta viestin voi lähettää myös anonyymisti.

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla kohta e

5. Rekisterin tietosisältö

Lomakkeelta tallennetaan ne yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), jotka palautteen
lähettäjä on ilmoittanut sekä palaute.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti palautteen lähettäjiltä itseltään. Tietoja tallennetaan vain jakkuljetus.
fi -verkkopalvelun palautelomakkeiden lähettämisen yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti organisaation ulkopuolelle. Yksittäinen viesti luovutetaan
vain niille JAK-Kuljetuksen työntekijöille, joiden asiantuntemusta palautteeseen vastaamiseen
tarvitaan tai joille palaute on osoitettu. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin
perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta.

8. Tietojen siirto EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Palautelomakkeilla tehdyissä yhteydenotoissa ilmoitettujen henkilötietojen säilytysaika on 5 vuotta.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Manuaalinen aineisto: Sähköisessä muodossa oleva palaute tulostetaan vain tarvittaessa.
Paperitulosteet tuhotaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Manuaalista aineistoa käsitellään
lukituissa tiloissa, joihin on rajattu pääsy.

• Sähköinen aineisto: Saapuneiden palautteiden luku-, lähetys- ja poistamisoikeudet on rajattu
vain verkkopalvelusta vastaaville työntekijöille. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto,
jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä
suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja
salasanaa, jotka myönnetään ainoastaan jak-kuljetus.fi -verkkopalvelusta vastaaville
työntekijöille.

Rekisterinpitäjän toimitiloissa harjoitetaan kulunvalvontaa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon
oikaisua sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa. Henkilötietojen käsittely
perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua
antamansa suostumus sekä pyytää kyseisten tietojen poistamista.

Henkilön, joka haluaa tarkastaa, korjata tai poistaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä
tarkoittava kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla
tavalla varmennetussa asiakirjassa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon,
jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on toimittu EU:n yleisen tietosuojaasetuksen
vastaisesti.